Разработка внутренних регламентных документов

Регламентация работы всех подразделений компании и всех ее сотрудников является залогом достижения успеха. Наличие четких инструкций и положений устанавливает единый подход и единые правила к тем или иным ситуациям, которые возникают во время выполнения работниками служебных обязанностей, осуществления контроля их выполнения, а также в случае оценки таких процессов контролирующими органами или независимыми организациями.

Основными регламентными документами, которые упорядочивают производственные процессы в любой компании, являются положение об организационной структуре, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников. Организационная структура компании — это основа достижения положительного результата. Определение оптимальной организационной структуры компании, возможность ее динамической модификации при изменении внешних и внутренних факторов — это одна из основных задач, стоящих перед менеджментом компании. Определение целей, задач, структуры, функций, полномочий, взаимосвязей, взаимозаменяемости, ответственности, как в целом для компании, так для отдельных структурных подразделений и работников, является действенным инструментом и формализуется в положении об организационной структуре, положении о структурных подразделениях и должностных инструкциях работников.

Наша компания предоставляет услуги, связанные с разработкой внутренней регламентной документации, касающейся как в целом работы компании, так и таких ее направлений как ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета, обеспечение безопасности. Работа по разработке внутренней регламентной документации, как правило, начинается с ознакомления со спецификой деятельности компании, изучения существующих документов и существующей системы контроля. В дальнейшем разрабатываются различные модели функционирования объекта регламентации, из которых выбирается оптимальная для компании, которая детально прописывается и предоставляется заказчику.

Предлагаем следующие услуги по разработке внутренней регламентной документации:

• положение об организационной структуре;
• положения о структурных подразделениях;
• должностные инструкции работников;
• учетная политика компании;
• положение о внутреннем контроле;
• положения о ценообразовании;
• положение о маркетинговой политике;
• положение о трансфертном ценообразовании;

• положение об обработке и защите персональных данных;

• положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации и другие.

Наличие указанных документов обеспечит достижение целей, стоящих перед руководством любой компании, в том числе:

• обеспечение понимания работниками своих функций, целей и задач;
• организация эффективного взаимодействия между работниками;
• мониторинг и анализ изменений управленческой системы и соответствующее влияние на эти изменения;
• упрощение системы передачи знаний в компании;
• упрощение системы контроля и организации деятельности подчиненных работников.